APCADEC - Outubro 2012

Mensagem da Direcção

Caros associados,

É com prazer que vos enviamos a newsletter da APCADEC com novos conteúdos e que esperamos ir ao encontro das necessidades dos profissionais de compras em Portugal.

A nova Direcção da APCADEC, eleita em Abril deste ano, tem como linhas estratégicas deste mandato prosseguir com o posicionamento e relançamento da associação no universo das compras e supply chain em Portugal, em linha com o trabalho já desenvolvido pelas anteriores Direcções, quer a nível da formação e certificação, quer ao nível dos eventos e de outros modos de partilha de conhecimento entre os associados. Podemos adiantar que está a ser preparado um evento, a ter lugar no Porto, e para o qual daremos mais informações em breve.

Nesse sentido, poderão encontrar, nesta newsletter, um resumo do artigo do presidente da Direcção acerca das compras de Sistemas de Informação.

Porque queremos que o trabalho da Direcção da APCADEC seja dirigido às necessidades dos nossos associados, gostaríamos de receber os vossos contributos para as actividades da associação e conteúdos de próximas newsletters.

Boa leitura!
A Direcção da APCADEC

Sócios

Ser associado da APCADEC significa ter acesso a benefícios exclusivos, dos quais destacamos:

  • Descontos em eventos e conferências nacionais e internacionais de entidades parceiras;
  • Descontos em conferências organizadas pela APCADEC;
  • Descontos em formações organizadas por entidades parceiras;
  • Acesso a uma base de dados de mais de 60 artigos, na área reservada de associados.

Para uma correcta atribuição dos benefícios, solicitamos a todos os nossos associados que procedam à actualização dos seus dados, no seguinte endereço: http://www.apcadec.org.pt/socios.php

Gostaríamos de dar as boas-vindas aos novos associados da APCADEC:

  • Anne-Marie Pereira

Partilha de Conhecimento

Software - Como maximizar o valor da negociação
Artigo de Eduardo Branco
PT Compras Serviços de Consultoria e Negociação, S.A

De entre as várias categorias de compra de uma empresa, os Sistemas de Informação (SI) destacam-se por serem porventura uma das categorias onde mais facilmente se poderão obter maiores amplitudes de ganhos no resultado final, mediante a qualidade da negociação efectuada.

Em termos de Negociação de SI importa a sua subdivisão em 3 subcategorias:

  • Software (licenças e respectiva manutenção)
  • Integração (incluindo parametrização e customização)
  • Hardware (main frame, sistemas distribuídos e micro informática)

No software os preços estão tabelados mas é inusitadamente frequente negociarem-se preços finais com mais de 50% de desconto sobre os preços de tabela, o que desde logo altera a perspectiva dada pelos números. Com efeito quando se passa de um nível de desconto de 60% para 70% obtiveram-se apenas mais 10 p.p. mas o que de facto se obteve foi um desconto de 25% no valor a pagar.

Uma vez tomada a decisão de se adoptar uma solução "produtizada", o autor propõe 10 regras a seguir para maximizar o valor a extrair da negociação.

Regra 1 - Organize uma equipa multidisciplinar para conduzir a negociação.

Regra 2 - Atribuir tempo suficiente para todo o processo negocial.

Regra 3 - Faça coincidir o termo da negociação com um fim de trimestre ou com final do ano fiscal da SW house.

Regra 4 - Não fique ancorado a apenas um fornecedor, analise alternativas credíveis focado nas funcionalidades necessárias.

Regra 5 - Para cada uma das alternativas analisar detalhadamente quais os módulos/componentes necessários, para montar a solução.

Regra 6 - Faça um inventário exaustivo das licenças que vão ser necessárias por tipo de utilizador e, caso seja uma renegociação, das licenças que já existem.

Regra 7 - Olhe para o negócio numa perspectiva de TCO.

Regra 8 - Defina a tática negocial e faça-a aprovar internamente ao nível competente para o valor previsto da compra.

Regra 9 - Tomar a máxima atenção ao Contrato.

Regra 10 - Dar visibilidade do acordo/contrato atingido a toda a Organização.

Veja o artigo completo na área de sócios: www.apcadec.org.pt/socios.php

Eventos

ProcureCon 2012
Mais informações em: www.wbresearch.com/procureconeurope/home.asp

Outras Notícias

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