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É um orgulho e uma gratificação para todos nós, direcção da APCADEC, que trabalhamos, pós-responsabilidades profissionais e pessoais, pro-bono, para trazer aos colegas de profissão, temas interessantes, boas práticas no mercado, conhecimentos na área, testemunhos reais e oradores convidados que com as suas experiências e vivências possam contribuir para nos fazer pensar, fazer mais, melhor, de forma mais fácil, mais ágil, mais segura... resumindo EVOLUIR.
Quando pensamos em compras, pensamos em savings, em negociação com fornecedores, em notas de encomenda (PO’s), em reclamações... mas muitos poucos de nós se lembra da Gestão de Contratos e da importância desta actividade no dia a dia do comprador.
Talvez porque poucos de nós ainda não o faça verdadeiramente. A refletir.
O objectivo do tema que levámos ao Porto este ano era claro para nós: alertar o comprador para a importância de gerenciar contratos dentro das organizações. Das mais valias que uma boa gestão contratual pode trazer para o dia a dia do comprador e para a organização onde trabalha. "Informação é poder" alguém disse, e tenho de concordar em parte com essa afirmação, porque se não soubermos o que fazer com essa informação não nos servirá de grande coisa, não é verdade?
O desafio era grande. Um tema conhecido mas pouco discutido na nossa esfera, muito interessante e com grandes valias mas tínhamos apenas 4 horas para o fazer.
Começámos trazer aos presentes alguns highlights da importância do tema com o Engº Ângelo Ramalho (CEO da EFACEC) a abrir o evento, seguiu-se a chamada de atenção do Philippe Armengaud (EIPM) que nos relembrou que o papel do Procurement nas organizações está a mudar e temos de nos adaptar a essa nova realidade: podemos começar por substituir "savings" por "valor acrescentado". O Procurement está nas organizações para dar suporte ao negócio, não é um centro de custo e os drivers devem ser adaptados.
De seguida ouvimos o que melhor se faz na gestão efetiva de contratos de fornecedores com o Nuno Juromito (U-NEGO) que nos falou de ferramentas tecnologicamente avançadas, inovadoras para implementarmos o CLM (Contract Lifecycle Management) nas nossas empresas. Falou de ferramentas de leitura óptica e inteligência artificial para gerir contratos. De como elas nos podem ajudar no dia a dia a prevenir, a antecipar e a evitar incumprimentos, litigâncias e poupar dinheiro... sim porque se poupa muito dinheiro cumprindo e fazendo os outros cumprir o que está estabelecido contratualmente.
O João Lemos (Bureau Van Dijk) moderou a sessão de Q&A que se seguiu sobre as duas intervenções antecedentes, provocando os oradores convidados e a audiência, afinal precisamos de nos preparar para o futuro: Saber o que se faz, como se faz e quem faz, para se precisarmos agora ou amanhã, sabermos onde ir buscar. Deve ser esse o espírito e é esse o conselho que damos a quem nos pede.
A primeira parte estava terminada e o sentimento dos presentes no Coffee break viria a confirmar-se com o painel que se seguia ao intervalo de networking.
A Prática.
Sob o tema "O impacto da Gestão de Contratos no processo de Procurement – Desafios e Boas Práticas" os oradores convidados e que têm a seu cargo a Direção de Procurement na Efacec, na Siemens, na Super Bock e na The Navigator Company partilharam com todos os presentes como fazem a gestão de contratos nas suas organizações, que contratos gerem, o que acautelam com essa gestão, como estão organizados, que ferramentas usam e foram muito objetivos, muito factuais com exemplos práticos. Muito interativo o painel com a moderação do Nelson Magalhães (Vortal) que soube agarrar a atenção dos presentes no Porto, que interviram, questionaram os convidados e partilharam também eles as suas experiências.
É disso que se trata: De partilha. De aprendizagem. De Melhoria. De valor. Foi isso que trouxemos mais uma vez ao norte do País.
Muito obrigada a todos os presentes e aos que queriam ter estado presente e não conseguiram, por diversas razões. O balanço foi francamente positivo pelo feedback que fomos recebendo e que temos tido, pelas sugestões de temas e de oradores que temos recebido dos que nos presentearam com a sua presença. Esperemos que tenha lá estado connosco e que tenha gostado tanto quanto nós. Até 2020!
Veja a galeria de fotos em: www.apcadec.org.pt/APCADEC-evento-29-11-2019/galeria.php
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Há 10 anos a EIPM lançou o 1st EIPM-Peter Kraljic Awards. A ideia era reconhecer as "Melhores práticas e organizações de Procurement". Desde então, mais de 630 empresas de mais de 50 países competiram no programa e 48 receberam um prémio.
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